Informativa specifica sulla raccolta delle preferenze professionali, profilazione e comunicazioni personalizzate Speed2Net

1. Premessa

La presente informativa descrive come Terogama S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento e proprietaria del marchio Speed2Net, raccoglie e tratta alcune informazioni personali, professionali e di interesse fornite volontariamente dall’utente attraverso appositi form, questionari, pagine web, landing page o altri strumenti digitali collegati alle attività Speed2Net.

Lo scopo della raccolta è comprendere meglio il profilo professionale dell’utente, i suoi interessi, il settore di appartenenza, le esigenze dichiarate e il tipo di opportunità, connessioni, iniziative o incontri che potrebbe essere interessato a ricevere.

Questa informativa integra la Privacy Policy generale di Speed2Net e riguarda in modo specifico il trattamento dei dati per:

• raccolta di informazioni professionali e preferenze dichiarate;
• analisi degli interessi e delle esigenze dell’utente;
• attività di profilazione, nei limiti descritti nella presente informativa;
• miglioramento della qualità delle connessioni, degli incontri e delle opportunità proposte;
• invio di comunicazioni informative, commerciali e promozionali personalizzate, solo previo specifico consenso.

Il conferimento dei dati richiesti nel form non comporta automaticamente la registrazione dell’utente a una piattaforma, evento o servizio, salvo diversa indicazione espressa. L’attività descritta nella presente informativa riguarda principalmente la raccolta e l’analisi delle informazioni fornite dall’utente per finalità di personalizzazione, profilazione e comunicazione.

Il riferimento normativo principale è il Regolamento UE 2016/679, noto come GDPR.

2. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

3. Dati personali trattati

Speed2Net può trattare le seguenti categorie di dati personali forniti direttamente dall’utente.

3.1 Dati identificativi e di contatto

• nome;
• cognome;
• indirizzo email;
• eventuale numero di telefono, se richiesto;
• eventuale azienda, ente, organizzazione o realtà professionale di appartenenza;
• eventuale ruolo o qualifica professionale.

3.2 Dati professionali, preferenze e interessi dichiarati

• settore o categoria merceologica;
• area professionale di appartenenza;
• descrizione dell’interesse dichiarato;
• target ideale che l’utente vorrebbe incontrare;
• obiettivi professionali o commerciali dichiarati;
• preferenze relative a eventi, incontri, iniziative o opportunità;
• informazioni inserite dall’utente nei campi liberi del form.

3.3 Dati tecnici e dati relativi al consenso

Per documentare correttamente la raccolta dei consensi, Speed2Net può conservare:

• data e ora di invio del form;
• pagina, campagna o fonte di provenienza;
• versione dell’informativa accettata;
• consensi prestati o negati dall’utente;
• eventuali dati tecnici necessari a dimostrare l’avvenuta acquisizione del consenso.

Speed2Net non richiede all’utente di inserire dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, come dati relativi alla salute, opinioni politiche, convinzioni religiose, appartenenza sindacale, orientamento sessuale, dati genetici o biometrici. L’utente è invitato a non inserire tali informazioni nei campi liberi.

4. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali raccolti possono essere trattati per le seguenti finalità.

4.1 Gestione della richiesta e comunicazioni operative

Speed2Net può utilizzare i dati identificativi e di contatto per gestire la richiesta inviata dall’utente, fornire riscontro, inviare comunicazioni operative o tecniche e gestire eventuali attività collegate alla compilazione del form.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali richieste dall’interessato e/o legittimo interesse del Titolare alla corretta gestione delle richieste ricevute.

4.2 Raccolta e analisi delle preferenze professionali

Speed2Net può utilizzare le informazioni professionali, gli interessi e le preferenze dichiarate dall’utente per comprendere meglio il suo profilo professionale, le sue esigenze e il tipo di opportunità che potrebbe risultare più pertinente.

Questa attività consente a Speed2Net di migliorare la qualità delle proprie iniziative, dei propri servizi, delle proposte di networking e delle comunicazioni rivolte all’utente.

Base giuridica: consenso dell’interessato, quando l’attività comporta l’analisi personalizzata delle informazioni fornite dall’utente.

4.3 Profilazione per opportunità, connessioni e incontri più pertinenti

Le informazioni fornite dall’utente possono essere utilizzate per attività di profilazione, intesa come analisi delle preferenze, degli interessi, del settore professionale, degli obiettivi dichiarati e delle potenziali affinità con iniziative, eventi, connessioni o opportunità promosse da Speed2Net.

Nel contesto Speed2Net, la profilazione ha lo scopo di:

• proporre opportunità più coerenti con il profilo dichiarato;
• migliorare la qualità degli incontri e delle connessioni;
• segmentare gli utenti in base a interessi o categorie professionali;
• inviare comunicazioni più pertinenti rispetto alle informazioni fornite;
• ridurre comunicazioni generiche o non coerenti con il profilo dell’utente.

Base giuridica: consenso esplicito e facoltativo dell’interessato.

La mancata prestazione del consenso alla profilazione non impedisce necessariamente l’invio del form o la gestione di eventuali comunicazioni operative, ma può limitare la possibilità di ricevere opportunità, connessioni o comunicazioni personalizzate.

4.4 Comunicazioni informative, commerciali e promozionali personalizzate

Previo specifico consenso, Speed2Net può utilizzare i dati di contatto e le informazioni professionali fornite dall’utente per inviare comunicazioni informative, commerciali e promozionali personalizzate.

Tali comunicazioni possono riguardare, a titolo esemplificativo:

• eventi, iniziative o format Speed2Net;
• attività SpeedLive;
• opportunità di networking;
• servizi, progetti o contenuti coerenti con il profilo professionale dell’utente;
• aggiornamenti, inviti o proposte commerciali personalizzate.

Base giuridica: consenso esplicito e facoltativo dell’interessato.

Il consenso al marketing personalizzato è separato dal consenso alla profilazione e può essere revocato in qualsiasi momento.

4.5 Registrazione e prova del consenso

Speed2Net conserva le informazioni relative ai consensi prestati dall’utente per documentare la liceità del trattamento, gestire eventuali revoche e dimostrare che il consenso è stato acquisito correttamente.

Base giuridica: obblighi di accountability e necessità di documentare la corretta acquisizione del consenso.

5. Cosa si intende per profilazione

Per profilazione si intende qualsiasi forma di trattamento automatizzato o parzialmente automatizzato di dati personali che consenta di valutare, analizzare o prevedere aspetti relativi a una persona fisica, come preferenze, interessi, settore professionale, esigenze dichiarate o potenziali affinità con determinate iniziative o opportunità.

Nel caso di Speed2Net, la profilazione è limitata alle informazioni fornite direttamente dall’utente e ha finalità di personalizzazione, miglioramento della pertinenza delle comunicazioni e qualificazione delle opportunità proposte.

La profilazione descritta nella presente informativa non produce effetti giuridici sull’utente e non comporta decisioni automatizzate che incidano in modo significativo sulla sua persona.

Qualora in futuro Speed2Net introducesse processi decisionali automatizzati con effetti giuridici o analogamente significativi, verrà fornita una specifica informativa e, ove necessario, verrà richiesto un consenso separato.

6. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti per l’invio del form è necessario per consentire a Speed2Net di ricevere, gestire e valutare le informazioni fornite dall’utente.

Il consenso alla profilazione e il consenso al marketing personalizzato sono facoltativi, separati e revocabili in qualsiasi momento.

Il mancato consenso alla profilazione o al marketing personalizzato non impedisce, ove tecnicamente previsto, l’invio del form o la gestione di eventuali comunicazioni strettamente operative, ma può impedire a Speed2Net di proporre comunicazioni, incontri o opportunità personalizzate sulla base delle informazioni fornite.

7. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti informatici, telematici e organizzativi idonei a garantire sicurezza, riservatezza, integrità e disponibilità delle informazioni.

Il trattamento può includere attività di:

• raccolta tramite form online;
• archiviazione in database o strumenti di gestione interna;
• organizzazione dei contatti;
• segmentazione per categorie, interessi o preferenze;
• automazione di comunicazioni operative o personalizzate;
• invio di email automatiche o manuali;
• analisi delle informazioni fornite per migliorare la qualità delle opportunità proposte.

I dati sono trattati solo da soggetti autorizzati o da fornitori terzi incaricati, nei limiti delle rispettive funzioni.

8. Strumenti di terze parti, fornitori e sistemi di supporto all’analisi dei dati

Per svolgere le proprie attività, Speed2Net può utilizzare strumenti tecnologici di terze parti per raccogliere, organizzare, automatizzare, analizzare e gestire i dati forniti dagli utenti.

A titolo esemplificativo, possono essere utilizzati:

• SeaTable, per l’organizzazione e la gestione dei dati raccolti;
• Make, per l’automazione dei flussi operativi;
• provider email, SMTP o servizi di invio email, per l’invio di comunicazioni automatiche;
• eventuali CRM, strumenti di marketing automation o piattaforme di gestione contatti;
• software di analisi, classificazione, segmentazione o ottimizzazione dei dati;
• strumenti digitali o sistemi basati anche su tecnologie di intelligenza artificiale, utilizzati per supportare l’organizzazione, la lettura, la classificazione e l’ottimizzazione delle informazioni fornite dagli utenti.

Tali strumenti possono essere utilizzati per migliorare la qualità delle attività di matching, la pertinenza delle opportunità proposte, la segmentazione degli interessi e l’efficacia delle comunicazioni inviate da Speed2Net.

L’eventuale utilizzo di strumenti basati su intelligenza artificiale avverrà nei limiti delle finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione dei dati, limitazione della finalità e sicurezza del trattamento.

L’utilizzo di tali strumenti non comporta decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sull’utente.

Quando tali soggetti trattano dati personali per conto di Speed2Net, devono essere inquadrati come responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, oppure essere regolati da idonei accordi contrattuali conformi alla normativa applicabile.

Qualora alcuni fornitori trattino dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento dovrà avvenire nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR, come decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altri strumenti previsti dalla normativa.

9. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali non saranno diffusi pubblicamente.

I dati potranno essere comunicati, nei limiti necessari, a:

• personale interno o collaboratori autorizzati da Speed2Net;
• fornitori tecnici e piattaforme utilizzate per la gestione dei dati;
• soggetti che forniscono servizi informatici, email, automazione, hosting o CRM;
• consulenti o professionisti, ove necessario per esigenze organizzative, amministrative, tecniche o legali;
• autorità competenti, ove richiesto dalla legge.

10. Conservazione dei dati

I dati saranno conservati per il tempo necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti.

I dati trattati per finalità di analisi del profilo professionale, profilazione, personalizzazione delle opportunità e marketing personalizzato saranno conservati fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato o fino a quando il profilo non risulti più ragionevolmente utile rispetto alle finalità per cui è stato raccolto.

Speed2Net si riserva di effettuare verifiche periodiche sull’attualità, pertinenza e utilità dei dati conservati, procedendo, ove necessario, all’aggiornamento, anonimizzazione o cancellazione dei dati non più necessari.

Le prove relative ai consensi prestati potranno essere conservate per il tempo necessario a documentare la liceità del trattamento e tutelare il Titolare in caso di contestazioni.

11. Revoca del consenso

L’utente può revocare in qualsiasi momento il consenso prestato per profilazione e marketing personalizzato.

La revoca può essere esercitata:

• scrivendo a r.righetti@speed2net.com;
• utilizzando eventuali link di disiscrizione presenti nelle comunicazioni email;
• attraverso eventuali strumenti di gestione preferenze messi a disposizione da Speed2Net.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

12. Diritti dell’interessato

L’utente può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, tra cui:

• diritto di accesso ai dati personali;
• diritto di rettifica dei dati inesatti;
• diritto alla cancellazione dei dati, nei casi previsti;
• diritto alla limitazione del trattamento;
• diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile;
• diritto di opposizione al trattamento;
• diritto di revoca del consenso;
• diritto di non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi.

Le richieste possono essere inviate a:

L’utente ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

13. Comunicazione riepilogativa all’utente

Per maggiore trasparenza, Speed2Net potrà inviare all’utente una comunicazione riepilogativa contenente:

• i dati principali forniti nel form;
• le finalità per cui tali dati potranno essere utilizzati;
• il riepilogo dei consensi prestati o negati;
• la versione dell’informativa accettata;
• il link all’informativa aggiornata;
• le modalità per revocare il consenso o esercitare i propri diritti.

Questa comunicazione ha lo scopo di rafforzare la trasparenza del trattamento e fornire all’utente una conferma delle informazioni trasmesse.

14. Aggiornamenti dell’informativa

Speed2Net potrà aggiornare la presente informativa in caso di modifiche alle finalità del trattamento, agli strumenti utilizzati, ai fornitori coinvolti o alla normativa applicabile.

La versione aggiornata sarà resa disponibile attraverso i canali digitali di Speed2Net o mediante comunicazione diretta, ove necessario.